Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Mariestads Segelklubb ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Jimmy Söderberg, ordförande (jimmy-soderberg@mariestadssegelklubb.se).

Welche Daten wir verarbeiten und warum

• Mitgliedsantrag und Mitgliedschaft: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Mitgliedskategorie, Personennummer bei Kindern und Jugendlichen sowie Zahlungsstatus. Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft, Beitragseinzug und Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage: Vertrag sowie rechtliche Verpflichtung für die Buchführung.
• Personennummern verarbeiten wir für Mitglieder der Gruppen 0–12 und 13–18, da sie für Versicherung und Meldung an den schwedischen Segelverband erforderlich sind. Der Zugriff ist auf Vorstand und Superadministrator beschränkt.
• Raumbuchung: Name, E-Mail, Telefon, Wunschzeit und Zweck. Rechtsgrundlage: Vertrag und berechtigtes Interesse.
• Regattameldung (Torsö Runt): Name, Kontaktdaten, Verein, Bootsdaten und Abendessen. Zweck: Durchführung der Regatta sowie Veröffentlichung von Melde- und Ergebnislisten. Rechtsgrundlage: Vertrag und berechtigtes Interesse.
• Newsletter und Aussendungen: E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Einwilligung bzw. berechtigtes Interesse bei Mitgliederinformationen. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink.
• Wettfahrtregel-Quiz: Name, E-Mail und Ergebnis, wenn Sie Ihr Ergebnis speichern. Rechtsgrundlage: Einwilligung.
• Administrationskonten: E-Mail, Name und Rolle. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am Betrieb der Website.
• Technische Protokolle: begrenzte Daten zu versendeten E-Mails und Administratoraktionen zur Fehlersuche und Nachvollziehbarkeit. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

Cookies

Technisch notwendige Browser-Speicherung nutzen wir, um Administratoren angemeldet zu halten und die Sprachwahl zu merken. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich.

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta-Pixel (Facebook/Instagram) ein und übermitteln Seitenaufrufe zusätzlich serverseitig über die Meta Conversions API. Verarbeitet werden dabei IP-Adresse, Browserkennung (User Agent), aufgerufene Seite sowie Meta-Cookies (_fbp/_fbc), um Werbung auszuspielen und deren Wirkung zu messen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Meta Platforms Ireland Ltd. ist hierbei gemeinsam Verantwortlicher; eine Übermittlung in die USA ist möglich.

Ohne Einwilligung wird der Pixel nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile widerrufen.

Die Wetterdaten auf der Startseite stammen von einem offenen Wetterdienst und enthalten keine personenbezogenen Daten.

Empfänger der Daten

• Vorstand und gewählte Funktionsträger, die Mitgliederregister, Buchungen und Aussendungen verwalten.
• Anbieter von Website, Datenbank und E-Mail-Versand, die die Daten in unserem Auftrag innerhalb der EU/des EWR verarbeiten.
• Der schwedische Segelverband und Versicherer, soweit für Versicherung und Meldungen erforderlich.
• Bei Swish-Zahlungen erfolgt die Zahlung über Ihre Bank und Swish; wir erhalten keine Kartendaten.
• Meta Platforms Ireland Ltd., sofern Sie in Marketing-Cookies eingewilligt haben (siehe Abschnitt Cookies).
• Wir verkaufen Ihre Daten nicht und treffen keine automatisierten Entscheidungen. Werbung über Meta kann die Bildung von Zielgruppen anhand von Websitebesuchen umfassen — nur mit Ihrer Einwilligung.

Speicherfristen

• Mitgliedsdaten: während der Mitgliedschaft und danach 10 Jahre für die Vereinshistorie. Buchhaltungsunterlagen werden gesetzlich sieben Jahre aufbewahrt.
• Anträge ohne Mitgliedschaft: Löschung nach 12 Monaten.
• Genehmigte Anträge: Personennummer und Adresse werden nach Anlage des Mitglieds entfernt; der Antrag wird nach 24 Monaten gelöscht.
• Raumbuchungen: Löschung 24 Monate nach dem Buchungsdatum.
• Regattameldungen: Löschung nach 24 Monaten.
• Quiz-Ergebnisse: Name und E-Mail werden nach 12 Monaten entfernt, das Ergebnis bleibt anonym erhalten.
• E-Mail- und Administrationsprotokolle: Löschung nach 12 Monaten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in unseren E-Mails.

Wenden Sie sich an jimmy-soderberg@mariestadssegelklubb.se; wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats. Einzelne Daten müssen wir trotz Löschersuchen aufbewahren, etwa Buchhaltungsunterlagen.

Bei Beschwerden können Sie sich an die schwedische Datenschutzbehörde IMY (imy.se) wenden.

Sicherheit

Die Daten werden in einer zugriffsgeschützten Datenbank gespeichert, auf die nur berechtigte Funktionsträger zugreifen können. Der gesamte Datenverkehr ist verschlüsselt. Sensiblere Daten wie Personennummern sind auf Vorstand und Superadministrator beschränkt.