Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Mariestads Segelklubb är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Kontaktperson i dataskyddsfrågor är Jimmy Söderberg, ordförande, jimmy-soderberg@mariestadssegelklubb.se.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

• Medlemsansökan och medlemskap: namn, adress, e-post, telefon, medlemskategori, personnummer för barn och ungdomar samt betalningsstatus. Ändamålet är att administrera medlemskapet, ta ut avgifter och kunna kontakta dig. Laglig grund: avtal (medlemskapet) samt rättslig förpliktelse för bokföring.
• Personnummer: vi behandlar personnummer för medlemmar i grupperna 0–12 och 13–18 eftersom det krävs för försäkring och för rapportering till Svenska Seglarförbundet. Uppgiften är åtkomlig endast för styrelse och superadministratör.
• Lokalbokning: namn, e-post, telefon, önskad tid och syfte. Ändamålet är att hantera bokningen. Laglig grund: avtal och berättigat intresse att kunna sköta uthyrningen.
• Tävlingsanmälan (Torsö Runt): namn, kontaktuppgifter, klubb, båtuppgifter och middagsanmälan. Ändamålet är att genomföra tävlingen och publicera deltagarlista och resultat. Laglig grund: avtal och berättigat intresse.
• Utskick och nyhetsbrev: e-postadress. Laglig grund: samtycke, eller berättigat intresse för medlemsinformation som rör medlemskapet. Varje utskick innehåller en avregistreringslänk.
• Kappseglingsquiz: namn, e-post och resultat om du väljer att spara ditt resultat. Laglig grund: samtycke.
• Konton i adminpanelen: e-post, namn och roll. Laglig grund: berättigat intresse att kunna administrera föreningens webbplats.
• Teknisk logg: begränsade uppgifter om e-postutskick och administratörsåtgärder, för felsökning och spårbarhet. Laglig grund: berättigat intresse.

Kakor (cookies)

Nödvändig lagring i din webbläsare används för att hålla dig inloggad i adminpanelen och för att komma ihåg valt språk. Sådan lagring kräver inte samtycke.

Med ditt samtycke använder vi Meta Pixel (Facebook/Instagram) och skickar dessutom sidvisningar serverside via Meta Conversions API. De uppgifter som behandlas är IP-adress, webbläsarinformation (user agent), vilken sida du besökt samt Metas kakor (_fbp/_fbc). Ändamålet är marknadsföring av klubbens verksamhet och mätning av annonsernas effekt. Laglig grund: ditt samtycke (art. 6.1 a GDPR). Meta Platforms Ireland Ltd. är gemensamt personuppgiftsansvarig och uppgifter kan överföras till USA.

Utan samtycke laddas ingen pixel alls. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via "Cookieinställningar" längst ner på sidan.

Väderinformationen på startsidan hämtas från en öppen väderdatatjänst och innehåller inga personuppgifter.

Vilka som kan få del av uppgifterna

• Föreningens styrelse och de förtroendevalda som administrerar medlemsregister, bokningar och utskick.
• Leverantör av webbplats, databas och e-postutskick, som behandlar uppgifterna för vår räkning inom EU/EES.
• Svenska Seglarförbundet och försäkringsgivare när det krävs för medlemsförsäkring och rapportering.
• Vid Swish-betalning hanteras betalningen av din bank och Swish; vi tar inte emot några kortuppgifter.
• Meta Platforms Ireland Ltd. om du samtyckt till marknadsföringskakor (se avsnittet om kakor).
• Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare och fattar inga automatiserade beslut om dig. Marknadsföring via Meta kan innebära att målgrupper skapas utifrån besök på webbplatsen, endast med ditt samtycke.

Så länge sparar vi uppgifterna

• Medlemsuppgifter: under medlemskapet och därefter i 10 år för föreningens medlemshistorik, sedan raderas de. Bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen.
• Medlemsansökningar som inte lett till medlemskap: raderas efter 12 månader.
• Godkända ansökningar: personnummer och adress rensas när medlemsposten skapats, och ansökan raderas efter 24 månader.
• Lokalbokningar: raderas 24 månader efter bokningsdatum.
• Tävlingsanmälningar: raderas efter 24 månader.
• Quizresultat: namn och e-post tas bort efter 12 månader, resultatet sparas anonymt.
• E-postlogg och administratörslogg: raderas efter 12 månader.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag), att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade, att begära begränsning av behandlingen, att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse samt att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet). Har du lämnat samtycke kan du när som helst ta tillbaka det, till exempel via avregistreringslänken i våra mejl.

Kontakta jimmy-soderberg@mariestadssegelklubb.se så svarar vi normalt inom en månad. Vissa uppgifter kan vi behöva behålla trots en begäran om radering, till exempel bokföringsunderlag.

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Säkerhet

Uppgifterna lagras i en databas med behörighetsstyrning där endast behöriga förtroendevalda kommer åt personuppgifter. All trafik till webbplatsen är krypterad. Känsligare uppgifter som personnummer är åtkomliga endast för styrelse och superadministratör.